Documentolog News

2021-12-15 06:47:00 ​ Возможность проверки подписанных электронных документов на сервисе ezSigner доступна для всех пользователей Doculite по умолчанию

Услуга проверки документа на ezSigner позволяет удостовериться в легитимности документа, проверить информацию о подписантах документа, ИИН, БИН компании, дату подписания и пр.

Подключайтесь к легитимному обмену документами с Doculite!

Подробную инструкцию по проверке документа смотрите в видео Ашу / Түсініктеме

2021-12-10 14:22:55 ​ Казахский агротехнический университет им. С.Сейфуллина перешел на paper-free формат

Еще один крупный ВУЗ Казахстана - КазАТУ им.С.Сейфуллина перевел в цифровой вид работу с документами и договорами на платформе Documentolog. Университет является одним из лидеров образования в Казахстане в области аграрных и технических наук, в Генеральном рейтинге вузов РК 2020 занимает 2 место. Совместно с Университетом Калифорнии в Дэвисе (UCDavis, США) разрабатывает образовательные программы аграрного профиля.

Цель перехода на СЭД - автоматизация работы с документами и получение возможности вести официальную переписку с госорганами РК в электронном виде.

Ранее университет использовал систему в пилотном режиме в течение полугода, после положительного опыта работы система была введена в промышленную эксплуатацию в октябре текущего года.

Для автоматизации своих процессов Университет приобрел пакет Documentolog Platform, который позволяет полностью автоматизировать работу предпрятия.

В результате проекта:
Автоматизирована работа с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами, обращениями лиц и др.
Университет подключился к сервису Doculite для обмена электронными документами в юридически-значимом формате с партнерами и Государственными органами РК.
Порядка 300 сотрудников ВУЗа работают в системе.

В планах автоматизировать работу по заключению договоров со студентами, благодаря чему студенты смогут подписывать договоры с ВУЗом для зачисления и получения образовательной программы.

#documentologNewClients Ашу / Түсініктеме

2021-12-09 16:47:50 Уважаемые клиенты!

Уведомляем Вас о том, что завтра, 10 декабря 2021 года, в связи с проведением работ по обновлению патча Doculite.kz 2.17.5, сервис Doculite.kz будет недоступен с 21:00 до 06:00 часов Ашу / Түсініктеме

2021-12-03 12:10:50 ​ Подписан первый электронный документ между казахстанской и иностранной компанией.

03 декабря 2021 г - знаменательная дата не только для нашей компании, но для и всей сферы электронного документооборота в Казахстане.

Сегодня был подписан первый электронный юридически-значимый документ между казахстанской и иностранной компанией:
- со стороны казахстанской компании для подписания была использована электронная цифровая подпись НУЦ РК;
- со стороны иностранной компании для подписания была использована электронная цифровая подпись Adobe Sign.

Подписание документа было реализовано посредством сервиса Doculite.com.

Взаимодействуете с иностранными компаниями? Переходите в электронный формат взаимодействия c ними уже сегодня с Doculite!

Кстати Doculite.com обновлен до версии 1.1.
Подробнее об обновлении смотрите здесь. Ашу / Түсініктеме

2021-11-24 16:53:59 Уважаемые клиенты!

Уведомляем Вас о том, что сегодня, 24 ноября 2021 года, в связи с проведением работ по обновлению релиза Doculite.com 1.1, сервисы Doculite.com и Doculite.kz будут недоступны с 21:00 до 06:00 часов Ашу / Түсініктеме

2021-11-20 06:47:00 ​Пользователи Doculite теперь могут проверять подписанные документы на валидность в ezSigner

Сервис ezSigner предназначен для формирования и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП) под электронным документом. С его помощью граждане могут дистанционно проверять любой электронный документ на юридическую значимость.

Процесс проверки документа выглядит следующим образом:

Для того, чтобы иметь возможность осуществлять проверку документа в ezSigner, в Профиле пользователя Doculite необходимо включить возможность формирования подписи. Данная функция должна быть включена у обеих сторон, осуществляющих взаимодействие.

После чего, можно открыть любой подписанный документ и скачать для проверки на ezSigner. Документ скачивается в формате CMS.

Далее скачанный документ можно загрузить на сервис ezSigner и проверить его на валидность.

Отобразится информация о результатах проверки электронных цифровых подписей подписантов документа.

Таким образом, можно проверить любой документ, подписанные в Doculite. Сервис ezSigner дает возможность удостовериться в легитимности документа, проверить информацию о подписантах документа, ИИН, БИН компании, дату подписания и пр.

Подключайтесь к легитимному обмену документами с Doculite! Ашу / Түсініктеме

2021-11-13 06:47:00 Собственная система Documentolog Start за 10 минут!

На сайте documentolog.kz реализована возможность самостоятельного развертывания системы электронного документооборота Documentolog Start, без необходимости обращения к сотрудникам компании.

Процесс подключения системы состоит из 3 шагов:
Выбор подходящего пакета услуг,
Расчет стоимости системы и получение коммерческого предложения,
Подключение пакета и генерация системы онлайн.

Весь процесс занимает 10 минут времени.

Подробная инструкция по созданию собственной системы в рамках пакета Documentolog Start представлена в видео. Ашу / Түсініктеме

2021-11-09 13:02:47 Полный пакет решений для автоматизации вашего бизнеса всего за 3950 тенге в месяц на пользователя!

На днях мы утвердили новую ценовую политику Documentolog: с целью полной автоматизации бизнес-процессов наших клиентов все основные решения компании теперь включены в пакет Documentolog Platform.

В Documentolog Platform, помимо процессов Общего документооборота и Договорной деятельности, включены:
Кадровый документооборот (процессы приема/увольнения сотрудников, предоставления отпуска, командировки и др.),
Заседание Коллегиальных органов,
Управление Внутренними нормативными документами,
Управление запросами и инцидентами,
Оценка персонала.
Все решения предоставляются в стандартной конфигурации.

Цена пакета Documentolog Platform согласно старой ценовой политике (+ все вышеперечисленные решения) составляла 20 506 тенге на 1 пользователя в месяц.

Мы хотим сделать автоматизацию процессов доступнее, чтобы все наши клиенты могли максимально отказаться от бумаги и перейти в электронный формат работы с документами.

Поэтому в рамках новой ценовой политики стоимость пакета Documentolog Platfrom, который теперь включает в себя 5 новых решений - всего 3950 тенге на 1 пользователя в месяц!

Подключайтесь к Documentolog и автоматизируйте работу на выгодных условиях! Ашу / Түсініктеме

2021-11-08 16:16:55 ​ Что делать, если контрагент не работает в экосистеме Documentolog? Как взаимодействовать с ним в электронном виде, сохраняя юридическую-значимость?

Многие наши пользователи задаются этими вопросами.

Напоминаем, что работая в СЭД Documentolog или сервисе Doculite, вы можете отправлять электронные документы и подписывать электронные договоры с любыми компаниями и физическими лицами, даже если они не пользуются нашими решениями.

Необходимо лишь создать документ, указать email либо телефон получателя, на которые будут отправлены ссылка на документ и код доступа для просмотра этого документа.

Контрагент переходит по сгенерированной ссылке и вводит код доступа. После чего он сможет посмотреть содержание документа, подписать его или скачать с ЭЦП.

Взаимодействуйте с контрагентами в электронном виде с решениями Documentolog!
Быстро. Легко. Безопасно. Ашу / Түсініктеме

2021-11-08 13:49:37 Единый номер дозвона в Службу поддержки +7 7172 53 77 01 восстановлен Ашу / Түсініктеме