И помочь руководителю управлять производством? Хороший ассис | Assistant.elmira

И помочь руководителю управлять производством?

Хороший ассистент изучает свою организацию изнутри, в том числе и производство. Независимо от деятельности предприятия, выпуска продукции или оказания услуг - все нужно знать досконально. А именно: какая продукция или товары, ресурсы и материалы для изготовления, рабочие кадры и специалисты, офисные службы, поставщики, покупатели, документация и т.д.

Структура производственного предприятия существенно отличается от многих других бизнес-компаний.

Штатная структура представлена так:

высшее звено (руководитель, директор);
среднее звено (начальники отделов);
низшее звено (начальники производства, смены и т. п.);
специалисты (технологи, лаборанты и т. д.);
техники и служащие (производители работ или исполнители);
простые рабочие.

Документооборот и делопроизводство на Производстве - прежде чем приступать к этим обязанностям, необходимо изучить особенности каждого отдела и служб.

Затем собрать максимальное количество информации о документации компании, спецификации бумаг и потребностях всей организации.

Разработка документации производственного предприятия - ответственность ассистента руководителя. Качественное взаимодействие всех служб с помощником директора необходимо для эффективной работы с документами в дальнейшем.

Кроме разработки новых видов документации и поддержании существующих, помощник занимается подготовкой приказов и распоряжений начальника.

Например, ассистент по поручению руководителя готовит распоряжение или приказ, согласует его с юрслужбой и доводит до сведения сотрудников. контролирует выполнение и т. д.

Производственные предприятия характерны изданием особых приказов. Таких, которые касаются деятельности компании, сертификации, экологии.

Помощник директора производственного предприятия обязан разбираться в этих нюансах лучше других специалистов, но не всегда делать все самостоятельно.

Для этого в компании работают другие специалисты, которым возможно нужна небольшая помощь или просто контроль при выполнении задания.